Stadgar
Stockholms GK
Klubben bildades 1904 och är Sveriges näst äldsta golfklubb och vi har spelat på Kevingebanan strax norr om Stockholm sedan 1932. Initialt influerad av den brittiska golftraditionen har vi under åren skapat svensk golftradition.
Våra honnörsord
Med honnörsorden Tradition och Förnyelse har klubbens arbete utvecklat Stockholms GK till en golfklubb som kännetecknas av hög standard på bana och klubbhus, god tillgänglighet för medlemmar och gäster och ett aktivt klubbliv som i allt utgår från golfens grundläggande idéer och regler. Genom att vara inkluderande, inspirerande och engagerade strävar vi efter att vara Sveriges trevligaste mötesplats.
STADGAR
Stockholms Golfklubb är en ideell förening, som stiftades den 27 maj 1904 och med hemort i Danderyd. Dessa stadgar fastställdes på årsmöte 2021-11-24 och ersatte alla tidigare antagna stadgar.
Organisation
Stockholms Golfklubb har som övergripande ändamål att bedriva och utöva idrotten golf enligt definition i Svenska Golfförbundets stadgar.
I ändamålet ovan inryms också att tillhandahålla en golfanläggning i Stockholms närhet och bedriva verksamheter som är angivna i 13 – 17 §.
Stockholms Golfklubb ska verka för att medlemmarna kan utöva idrotten golf i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund (1 kap. RF:s stadgar). Stockholms Golfklubb ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.
Fullständigt namn är Stockholms Golfklubb och organisationsnummer är 816400-1284. Stockholms Golfklubb har sin hemort i Danderyds kommun.
Stockholms Golfklubb består av de fysiska personer som har beviljats medlemskap i föreningen.
Stockholms Golfklubb är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Genom dessa medlemskap är Stockholms Golfklubb även medlem i RF-SISU-distriktet Stockholm och Stockholms Golfdistriktsförbund (SGDF).
Stockholms Golfklubb är skyldig att följa ovan nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och fattade beslut.
På begäran av RF och övriga organ enligt 8 kap. 5 RF:s stadgar, är Stockholms Golfklubb skyldig att lämna uppgifter m.m.
Stockholms Golfklubbs beslutande organ är årsmöten, extra årsmöte och styrelsen.
6§ Verksamhets- och räkenskapsår
Stockholms Golfklubbs räkenskaps- och verksamhetsår är kalenderåret.
Stockholms Golfklubbs firma ska tecknas av föreningens ordförande i förening med annan styrelseledamot eller av två ledamöter gemensamt. I den löpande verksamheten ska föreningens firma tecknas av ordföranden eller skattmästaren i förening med annan styrelseledamot eller klubbchef.
För den löpande operativa verksamheten kan styrelsen delegera firmateckningen till klubbchefen.
Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, ska frågan avgöras av nästkommande årsmöte eller, i brådskande fall, av styrelsen.
Förslag om ändring av dessa stadgar får endast tas upp till avgörande vid årsmöte. För godkännande av sådana förslag fordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen i form av motion respektive proposition till årsmötet. För beslut krävs enligt 26§ att frågan om ändring av stadgarna dels varit med i föredragningslistan i samband med kallelsen och dels ingått i möteshandlingarna till årsmötet.
Beslut om stadgeändring ska alltid i efterhand insändas till SGF och SGDF.
SGF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga.
10§ Upplösning av Stockholms Golfklubb
Beslut om klubbens upplösning kan endast fattas på två på varandra med minst en månads mellanrum följande årsmöten, varav ett ordinarie. Beslut om upplösning ska ske med biträde av 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.
Förslag till upplösning av Stockholms Golfklubb får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen i form av motion eller proposition till årsmötet. För beslut krävs 26§ att frågan om upplösning av Stockholms Golfklubb varit med i föredragningslistan med möteshandlingarna till årsmötet.
Stockholms Golfklubbs nettotillgångar efter slutlig reglering av samtliga skulder och förpliktelser ska användas till ett bestämt golffrämjande ändamål som ska omfattas och framgå av årsmötets beslut.
Vidare ska årsmötet besluta om var Stockholms Golfklubbs handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.
Kopia av årsmötets protokoll, revisionsberättelse samt balans- och resultaträkningar, ska omedelbart efter årsmötet skickas till SGF.
11§ Redovisning av verksamheten
Stockholms Golfklubb ska följa bokföringslagens regler om löpande bokföring av alla ekonomiska transaktioner samt i enlighet med god redovisningssed upprätta en resultat- och balansräkning.
Styrelsen ska årligen sammanfatta Stockholms Golfklubbs verksamhet i en skriftlig verksamhetsberättelse samt upprätta en årsredovisning som innehåller en förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning samt noter till dessa.
Golfanläggningen och golfbanan
Stockholms Golfklubb äger två golfanläggningar, en i Danderyd – Kevingebanan och en i Vallentuna – Brollsta.
Kevingebanan (hädanefter benämnd Golfanläggningen)
På Golfanläggningen finns en golfbana med totalt 18 banvärderade golfhål (Golfbanan), klubbhus, övningsområden samt verkstad mm.
Brollsta
På Brollsta finns en banvärderad 18-hålsbana och en banvärderad 9-hålsbana, klubbhus, övningsfält mm.
Inom fastigheten finns även avverkningsbar skog.
Stockholms Golfklubb ska bedriva tränarverksamhet i egen regi, men kan besluta att tränarverksamheten ska bedrivas i annans regi inklusive att tränare bedriver egen näringsverksamhet.
14§ Golfshop och träningsområden
Golfshop och träningsområden finns på Golfanläggningen och ska drivas antingen i Stockholms Golfklubbs eller annans regi.
Restaurang- och kioskverksamhet finns på Golfanläggningen och ska drivas antingen i Stockholms Golfklubbs eller annans regi.
16§ Förfogande över Stockholms Golfklubbs tillgångar
Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta Stockholms Golfklubbs fasta egendom ska fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom ifall då det gäller del av ett hus.
Årsmötets beslut är giltigt med biträde av minst 3/4 av antalet lämnade röster.
17§ Nyttjande och tillgång till Golfbanan och Golfanläggningen
Rätt att spela på Golfbanan har:
- aktiv medlem som erlagt av årsmötet beslutade avgifter,
- gäst som erlagt av Stockholms Golfklubb beslutade avgifter för spel,
- den som av annat skäl medges spel på Golfbanan enligt på årsmöte särskilt beslutade regler för olika medlemskategorier.
Stockholms Golfklubbs medlemmar
Den som önskar bli medlem i Stockholms Golfklubb ska inge skriftlig ansökan till Stockholms Golfklubb och kommer om maximiantalet medlemmar är uppnått att placeras i kö. Sökanden väljs in efter köordning genom styrelsebeslut. Den sökande skall förbinda sig att iaktta Stockholms Golfklubbs stadgar och av dess styrelse och kommittéer utfärdade föreskrifter.
Medlemskap beviljas av Stockholms Golfklubb på ansökan från person som stödjer Stockholms Golfklubbs ändamål. Stockholms Golfklubb har rätt att pröva ansökningarna och bevilja medlemskap i den takt som medges av tillgängligheten till spel på Golfanläggningen.
Vid tillfällen där det inte råder någon kö beviljas medlemskap av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Styrelsen kan också besluta att medlemsansökningar och beviljande av medlemskap kan ske via en digital process.
Stockholms Golfklubb består av aktiva (spelande) och passiva (icke spelande) medlemmar.
Medlem som vill vara aktiv och därmed kunna utnyttja Golfbanan, måste ha fullgjort sina ekonomiska skyldigheter gentemot Stockholms Golfklubb.
a) Till hedersledamot kan genom beslut på årsmöte på förslag av styrelsen utses person som gjort sig synnerligen förtjänt därav.
b) Medlem som gjort stora insatser för klubben eller golfsporten kan av styrelsen efter enhälligt beslut tilldelas klubbens förtjänsttecken.
c) Styrelsen kan genom enhälligt beslut utse klubbmedlem till ständigt aktiv. eller ständigt passiv.
d) Medlem är junior t o m det kalenderår vederbörande fyller 21 år.
e) Årsmöte ska fastställa maximiantalet för aktiva fullvärdiga medlemmar och vardagsmedlemmar.
f) Om medlem önskar byta medlemskategori, eller övergå från aktivt till passivt medlemskap eller vice versa, ska skriftlig begäran om detta lämnas till klubbens kansli, via post eller e-post, senast den 30 november. I annat fall anses den gällande medlemsformen förnyad.
g)Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta Stockholms Golfklubbs ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada Stockholms Golfklubbs intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 22§ 3 st och inte med ansökan reglerar de avgifter som föranledde utträdet.
h)Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskapet ifrågasätts.
i)I beslutet ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet
j)Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.
k)Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas till SGF av den sökande inom tre veckor.
19§ Rättigheter och skyldigheter
Medlem
- ska följa dessa stadgar och de beslut som fattats av Stockholms Golfklubb samt följa de 4§ nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut,
- ska betala de avgifter som beslutas av årsmöte samt de övriga avgifter som beslutas av Stockholms Golfklubb.
- ska alltid tillse att korrekt postadress, telefonnummer och e-postadress är antecknad i medlemsregistret,
- har rätt att nyttja Golfbanan och Golfanläggningen enligt bestämmelserna i 17§,
- har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
- har rätt till kontinuerlig information om Stockholms Golfklubbs angelägenheter och vid årsmöten om dess ekonomiska ställning,
- har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av Stockholms Golfklubb.
- accepterar genom sitt medlemskap att Stockholms Golfklubb behandlar personuppgifter för ändamålet att administrera verksamheten enligt Stockholms Golfklubbs ändamål,
- har rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandling som medlemskapet i Stockholms Golfklubb medför,
- accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för åliggande och skyldigheter som följer av medlemskapet i Stockholms Golfklubb.
- har efter utträde ur Stockholms Golfklubb rätt till återbetalning av lån till Stockholms Golfklubb så snart styrelsen finner detta möjligt dock, senast ett år efter utträdet
20§ Medlemskategorier och avgifter till Stockholms Golfklubb
Årsmötet ska besluta om
- Medlemskategorier och medlemsavgifter,
- Spelavgift som beroende på val av medlemskategori ger rätt till spel på Golfbanan
- Övriga villkor för betalning för medlems- och spelavgifter
Styrelsen beslutar om avgifter vid försenad betalning.
Medlemsavgiften och spelavgiften gäller för ett helt verksamhetsår (12 månader). Medlem har inte rätt till återbetalning av inbetald medlemsavgift och spelavgift i händelse av utträde eller uteslutning under pågående verksamhetsår.
Styrelsen, eller klubbchefen efter delegering från styrelsen, administrerar hanteringen av medlems- och spelavgifterna och beslutar om fakturerings- och betalmodeller. Om Stockholms Golfklubb medgett medlemmen att delbetala medlems- eller spelavgift över en längre tidsperiod, och medlemmen inte fullgör sådan betalning, har Styrelsen rätt att kräva att medlemmen ska slutbetala medlems- eller spelavgiften i enlighet med dessa stadgar och de regler som årsmötet beslutat.
Betalningsskyldighet för det aktuella, kommande verksamhetsåret inträder 30 dagar efter årsmötets beslut enligt första stycket ovan.
21§ Deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i Stockholms Golfklubbs idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Stockholms Golfklubb har dessutom rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.
Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF.
Vid deltagande i tävling eller uppvisning samt vid spel (träning) på annan golfanläggning, representerar medlemmen alltid Stockholms Golfklubb. I händelse av medlemskap i fler än en klubb representerar medlemmen sin hemmaklubb såvida inte Stockholms Golfklubb i sammanhanget angetts som representerad klubb.
Medlem, som önskar utträda ur Stockholms Golfklubb, ska skriftligen anmäla detta samt ange fr.o.m. vilket datum utträdet ska gälla. Stockholms Golfklubb ska skriftligen bekräfta medlemmens utträde.
Styrelsen ska, i enlighet med av årsmötet beslutade avgifter, bestämmelser och rutiner, fastställa de därigenom slutliga avgifterna, fodringarna och skulderna som den utträdande medlemmen måste betala eller erhålla per utträdesdagen eller vid senare tillfälle. Vid anmälan om utträde efter betalningsskyldighetens ingång enligt 20§ erhålls ingen eftergift av beslutade avgifter såvida inte styrelsen beslutar annat.
Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser enligt dessa stadgar ska anmodas att göra detta inom 30 dagar efter det att medlemmen mottagit skrivelse härom. Underlåter medlemmen att besvara skrivelsen, eller att betala avgifterna trots att styrelsen inte beviljat ytterligare anstånd, ska medlemmen anses ha anmält sitt utträde.
23§ Uteslutning
Medlem får uteslutas ur Stockholms Golfklubb om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot idrottens värdegrund, dessa stadgar, eller på annat sätt skadat Stockholms Golfklubbs intressen.
Medlem får också, utan iakttagande av 22§ 3 st, uteslutas om medlemmen, trots anmodan, inte har betalat medlems- eller spelavgift enligt 20§.
Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning eller varning ska avfattas skriftligen av styrelsen.
Styrelsen måste, innan slutligt beslut fattas om uteslutning eller varning, ge medlemmen tillfälle att inom av styrelsen angiven tid, minst 30 dagar, yttra sig över de omständigheter och händelser som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I det slutliga skriftiga beslutet ska de närmare omständigheter och händelser som utgör skäl till uteslutningen eller varningen redovisas. Beslutet ska också innehålla uppgifter om tidsfrist och vad medlemmen i övrigt behöver göra för att överklaga beslutet enligt 24§. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.
Styrelsens beslut att vägra medlemskap, förklara medlemskap som upphört, meddela varning eller att utesluta medlem får överklagas till SGF av den berörde. Överklagandet ska göras enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar inom tre veckor från meddelat beslut.
Beslut om medlemskapets upphörande gäller inte förrän klagotiden gått ut, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.
Årsmöte och extra årsmöte
Årsmöten, som är Stockholms Golfklubbs högsta beslutande organ, genomförs i form av ett Årsmöte Vår och ett Årsmöte Höst. Årsmöte Vår hålls före mars månads utgång och årsmöte Höst före november månads utgång. Årsmöte kan hållas helt eller delvis digitalt.
Styrelsen bestämmer tidpunkt, form och plats för årsmöte som kan vara på en fysisk plats med fysiskt närvarande medlemmar eller genom elektronisk uppkoppling (digitalt möte) eller i en kombinerad form av fysiskt och digitalt möte (hybridmöte).
Kallelse med förslag till föredragningslista för årsmötet ska ske genom utskick till medlemmarna senast tre veckor före mötet via e-post eller via brev (poststämpel) om e-post saknas.
En kallelse per hushåll ska skickas. Dokumentation ska senast en vecka före årsmötena skickas med e-post eller via brev (poststämpel) om e-post saknas samt finnas tillgängliga, i tryckt form, på plats som anges i kallelsen och ska tillhandahållas på mötet.
- Inför årsmötet vår: verksamhets- och förvaltningsberättelse, årsredovisning, revisionsberättelse samt styrelsens förslag.
- Inför årsmötet höst: verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag.
Inför bägge mötena i förekommande fall inkomna motioner med styrelsens yttrande.
Beslut om stadgeändring eller fråga av större, ekonomisk eller verksamhetsmässig, betydelse för Stockholms Golfklubb eller medlemmarna får inte fattas om frågan inte varit med i föredragningslistan i samband med kallelsen och inte heller ingått i möteshandlingarna till årsmötet.
Såväl medlem (motion) som styrelse (proposition) får lämna skriftliga förslag till årsmötet.
Propositioner: Vid årsmöte får endast efter 3/4 majoritetsbeslut av styrelsen väckt fråga, vilken inte upptagits på föredragningslistan, avgöras.
Motioner: Av medlem väckt motion ska, för att kunna behandlas och avgöras vid årsmöte, vara styrelsen tillhanda senast den 1 februari resp. 1 oktober.
Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över inkommen motion.
Förslag som väckts av medlem under årsmöte ska överlämnas till styrelsen för utredning och eventuell åtgärd
28§ Sammansättning och beslutsförhet
Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som, enligt upprättad röstlängd, är fysiskt närvarande på mötet.
Medlem får inte företrädas av ombud.
29§ Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt
Rösträtt vid årsmöte tillkommer medlem som,
- är fysiskt närvarande vid årsmötet
- betalat hela eller påbörjat avbetalningsplan av fastställd inträdesavgift.
- betalat andra fastställda avgifter.
- under kalenderåret uppnår myndig ålder
- är hedersledamot, vilka enligt 18§ a) är befriade från avgifter samt
- annan medlem som efter styrelse- eller årsmötesbeslut är befriad från avgift.
Medlem som inte är röstberättigad har yttranderätt men inte förslagsrätt.
Vid årsmöte gäller, där inte föreskrift om annat anges i stadgarna, enkel majoritet.
Närvarande representanter för SGF och GDF, samt den som årsmötet medger sådan rätt, har yttranderätt på årsmötet.
ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE VÅR
Vid årsmöte vår ska följande ärenden behandlas och protokollföras:
- Fastställande av röstlängd för mötet.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt och i rätt tid
- Fastställande av föredragningslista.
- Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
- Styrelsens årsredovisning/årsbokslut (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret.
- Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
- Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Behandling av propositioner och inkomna motioner
- Övriga frågor.
För beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för Stockholms Golfklubb och/eller medlemmarna ska ärendet anges i kallelsen till mötet och dokumentation ingå i möteshandlingarna.
ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE HÖST
Vid årsmöte höst ska följande ärenden behandlas och protokollföras:
- Fastställande av röstlängd för mötet.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt och i rätt tid.
- Fastställande av föredragningslista.
- Behandling av propositioner och inkomna motioner.
- Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter, övriga avgifter, ersättning till styrelsen och verksamhetsrevisor, samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
- Fastställande av antal övriga styrelseledamöter för verksamhetsåret samt val av:
- klubbens ordförande för en tid av 1 år,
- övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år, så att hälften ledamöterna avgår vid varje årsmöte.
- revisor och verksamhetsrevisor jämte suppleanter för en tid av ett år.
- tre ledamöter i valberedningen av vilka en ska utses till ordförande. Ordförande väljs på ett år och två ledamöter på två år så att hälften av de fyra ledamöterna avgår vid varje årsmöte.
- Övriga frågor.
För beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för Stockholms Golfklubb och/eller medlemmarna ska ärendet anges i kallelsen till mötet och dokumentation ingå i möteshandlingarna.
Enbart röstberättigad aktiv medlem i Stockholms Golfklubb enligt 29§ är valbar till styrelse och valberedning.
Arbetstagare, entreprenörer samt andra uppdragstagare inom Stockholms Golfklubb får inte väljas till ledamot i styrelse, valberedning eller till revisor eller revisorssuppleant. Personer med familjeanknytning eller som står i beroendeställning till annan medlem i styrelsen får ej väljas till ledamot i styrelse, valberedning eller till revisor eller revisorssupppleant.
Den som är styrelseledamot i Stockholms Golfklubb får inte väljas till revisor.
Stockholms Golfklubb bör sträva efter att ha en sådan sammansättning i styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.
Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen ska kalla medlemmarna till extra årsmöte om en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det och anger skälen för begäran.
Styrelsen ska också kalla medlemmarna till extra årsmöte om antalet styrelseledamöter understiger det antal som anges i 39§ och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutsförhet enligt 41§, eller det kan antas att Stockholms Golfklubb inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort.
När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran.
Kallelse med föredragningslista och möteshandlingar ska dels publiceras på Stockholms Golfklubbs hemsida, dels distribueras med e-post till av medlemmarna antecknade e-postadresser i medlemsregistret, eller via brev (poststämpel) om e-post saknas, senast 7 dagar före extra årsmötet.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas på mötet.
Det som anges i 26§ gäller i tillämpliga delar.
a) Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter votering om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop är fattat med acklamation.
b) Beslut enligt 9 och10§§ samt 16§ avgörs med där angiven röstmajoritet.
c) Beslut avseende val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet lämnade röster.
d) Övriga beslut avgörs genom absolut majoritet, vilket kräver mer än hälften av antalet lämnade röster.
e) Votering sker öppet. Val ska dock ske genom sluten votering.
f) Vid votering som inte avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om denne är röstberättigad. Är mötesordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut fattade av årsmötet gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutas och antecknas i protokollet.
Vid årsmöte ska protokoll föras och undertecknas av mötets ordförande och sekreterare samt valda protokollsjusterare.
Protokollet ska följa föredragningslistan. Samtliga yrkanden inklusive tilläggs- och ändringsyrkanden ska antecknas av mötessekreteraren i protokollet.
Alla beslut som fattas av årsmötet ska protokollföras.
Medlem har rätt att till protokollet anmäla reservation mot ett beslut.
Årsmötets ordförande och valda protokollsjusterare har rätt att var och en till protokollet bifoga anteckning med avvikande uppfattning om protokollsinnehållet.
Protokoll och möteshandlingar från årsmöte ska hållas tillgängligt för medlemmarna på plats som framgår av kallelsen senast fyra veckor efter mötets avslutande.
Valberedning
Valberedningen består av ordförande och fyra övriga ledamöter och väljs av årsmöte Höst. Styrelseledamot kan inte väljas.
Valberedningen bör sträva efter att ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.
Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska senast två (2) månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod.
Därefter ska valberedningen på lämpligt sätt informera medlemmarna om vilka som avböjt omval samt uppmana medlemmarna att inkomma med förslag på kandidater.
Valberedningen ska överlämna sitt förslag till styrelsen senast fyra veckor före årsmöte Höst. Vid val i samband med annat än årsmöte Höst ska förslaget överlämnas senast en vecka före mötet.
Valberedningen ska i möteshandlingarna informera medlemmarna om valberedningens förslag till val. Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.
Valberedningen ska i övrigt följa de valberedningsinstruktioner som fastslagits på årsmöte.
Revision
Revisorerna är valda av medlemmarna och ska för deras räkning mellan årsmöten granska styrelsens arbete. Minst en ordinarie revisor samt suppleant ska vara auktoriserad. Är ett revisionsbolag valt till revisor ska den av revisionsbolaget utsedda huvudansvariga revisorn vara auktoriserad.
Revisorerna ska vara oberoende av den som de har att granska och får inte vara medlemmar i Stockholms Golfklubb under den tid revisionsuppdraget pågår.
Till revisor får inte utses en person med familjeanknytning, vänskapsrelation eller som står i beroendeställning till styrelsen eller anställda i Stockholms Golfklubb.
Verksamhetsrevisor jämte suppleant väljs av medlemmarna för att granska styrelsearbetet under verksamhetsåret och ska avge sin verksamhetsrevision skriftligen till årsmötet.
Verksamhetsrevisorn ska i övrigt följa de instruktioner för verksamhetsrevision som fastslagits på årsmöte.
Revisorerna ska, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 2 veckor före årsstämman.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Stockholms Golfklubbs räkenskaper, årsmötesprotokoll styrelseprotokoll, avtal och övriga relevanta handlingar.
Stockholms Golfklubbs räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast den 5 veckor före Årsmöte Vår.
Revisionsberättelsen ska ingå i möteshandlingarna.
Styrelsen
Styrelsen består av ordförande samt 4-6 övriga ledamöter.
Förändringar i styrelsens antal ledamöter inom ramen för 4-6 (exklusive ordförande) sker i samråd med valberedningen och beslutas på årsmöte höst.
Styrelsen bör sträva efter att ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, skattmästare, kommittékontakt samt Bankommittéordförande.
Styrelseledamöter inklusive ordförande, undantaget Bankommitténs ordförande, kan under den tid de ingår i styrelsen inte ingå i någon av Stockholms Golfklubbs kommittéer men kan i övrigt delta i ideellt arbete.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot för helt eller del av möte. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt.
När årsmöte inte är samlat är styrelsen Stockholms Golfklubbs beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter och den löpande ekonomiska förvaltningen.
Styrelsen ska svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
a) tillse att Stockholms Golfklubb följer gällande lagar och bindande regler, bestämmelser och beslut.
b) verkställa av årsmötet fattade beslut inom ramen för av årsmöte fastställd budget,
c) med arbetsgivaransvar planera, leda och fördela arbetet inom, Stockholms Golfklubb,
d) tillsätta och avsätta Klubbchef,
e) ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed,
f) tillse att det finns fungerande kommittéverksamhet som speglar medlemmarnas behov
g) registrera och behandla samtliga medlemmars personuppgifter i Golfens IT-system och därvid upprätthålla personuppgiftsansvaret enligt lag och bestämmelser beslutade av SGF
h) planera, leda och fördela arbetet inom Stockholms Golfklubb och för detta utarbeta arbetsordning och instruktioner för underliggande klubborgan,
i) fortlöpande informera medlemmarna om Stockholms Golfklubbs angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada klubbens intressen
j) lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de ska kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed
k) förbereda och kalla till årsmöte och extra årsmöte.
l) begära att anställda och ledare uppvisar utdrag från belastningsregistret enligt bestämmelserna i 8 kap. 5 § RF:s stadgar
m) utse ombud och övriga representanter samt delta i beslutande möten inom de golf- och idrottsorganisationer som Stockholms Golfklubb tillhör.
n) i samband med upplösning av Stockholms Golfklubb, enligt 9§, arkivera viktiga dokument och överlämna handlingarna till ett folkrörelsearkiv eller motsvarande för bevarande av klubbens historia och en del av föreningslivets gemensamma kulturarv
o) fortlöpande arkivera och förvara styrelseprotokoll, årsmötesprotokoll och andra viktiga dokument till sina efterträdare
Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt dessa stadgar och övriga för klubben bindande regler, bestämmelser och beslut. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan inom styrelsen som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.
41§ Kallelse, beslutsförhet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst halva antalet ledamöter begär det.
Kallelse och dagordning till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter.
Vid sammanträdet ska ledamöterna vara närvarande fysiskt eller genom elektronisk uppkoppling (digitalt möte) eller i en kombinerad form (hybridmöte).
Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.
För alla beslut krävs enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller det förslag som stöds av ordföranden.
Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid digitalt möte. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och en justeringsperson. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
Protokoll skall föras i nummerföljd.
Om styrelsen inte beslutar om annat är protokollen inte offentliga.
Protokollen ska dock alltid tillställas revisorer och valberedningen i god tid innan årsmötet.
42§ Delegering av beslutanderätten
Styrelsen får, där så är möjligt ur ett ansvarsperspektiv, delegera sina åtaganden och beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i Stockholms Golfklubb, enskild medlem, anställd eller annan utsedd person.
Sådana uppdrag kan gälla för viss tid eller tills vidare
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen om detta.
Stockholms Golfklubbs organisation i övrigt
Stockholms Golfklubb kan för sin verksamhet ha kommittéer inom olika områden.
En kommittéordförande, undantaget Bankommitténs ordförande som utses inom styrelsen, föreslås av kommitténs medlemmar och godkänns av styrelsen.
Arbetstagare, entreprenörer samt andra uppdragstagare inom Stockholms Golfklubb kan ingå i en kommitté men får inte väljas till ordförande.
Styrelsemedlemmar, undantaget Bankommitténs ordförande, kan inte ingå i en kommitté.
Styrelsen ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som de underliggande kommittéerna har samt hur återrapportering till styrelsen ska ske.
Stadgarna fastställda vid årsmöte 2024 11 20
Tidigare ändringar av stadgar de senaste tio åren:
2021-11-24
2019-04-10
2017-03-08
2016-03-23